OneDrive of SharePoint bestanden delen: veilig instellen (2026)
Een bestand veilig delen vanuit OneDrive of SharePoint: kies doelgroep, linkinstelling en rechten zonder gevoelige links door te sturen.
De veiligste manier om een OneDrive- of SharePoint-bestand te delen is eerst de kleinste doelgroep te kiezen, daarna de bewerkrechten te beperken en ten slotte de toegang te controleren. Zet geen vertrouwelijke inhoud achter een link waarvan je de doelgroep niet begrijpt.
Stappenplan
- Bepaal of de ontvanger alleen mag lezen of ook moet bewerken.
- Open de deelknop bij het specifieke bestand of de map en kies de meest beperkte toegestane doelgroep.
- Controleer vóór het verzenden de naam, rechten en linkinstelling. Microsoft beschrijft deze opties in bestanden en mappen delen in OneDrive.
- Controleer na het delen de toegangslijst en verwijder een test- of oude link als die niet meer nodig is.
- Voor een teamsite gelden ook de SharePoint-rechten; Microsoft behandelt dit in bestanden en mappen delen in SharePoint.
Lees ook OneDrive-synchronisatie, klein bedrijf inrichten en de juiste accountsoort.
Veelgemaakte fouten
- Iedereen met de link kiezen zonder controle. De link kan verder worden gedeeld.
- Bewerkrechten geven voor een leesvraag. Beperk de rechten vooraf.
- Een oude deel-link laten bestaan. Controleer toegang na afloop.
- Persoonlijke opslag voor teamdocumenten gebruiken. Kies de afgesproken werkplek van de organisatie.
Wanneer je moet stoppen
Stop bij persoonsgegevens, contracten, financiële documenten of een verzoek om een brede externe link. Vraag een offerte aan via WhatsApp zonder deel-link of bestandsinhoud mee te sturen.
Veelgestelde vragen
- Wat is veiliger: een link of specifieke personen?
- Kies de kleinste doelgroep die het bestand nodig heeft en controleer welke linkoptie jouw organisatie toestaat.
- Kan ik bewerken uitschakelen?
- Kies waar mogelijk alleen-lezen als iemand niet hoeft te wijzigen.
- Hoe controleer ik wie toegang heeft?
- Open de beheermogelijkheid voor toegang bij het bestand en beoordeel de vermelde personen en links.
- Mag ik een openbare link gebruiken?
- Alleen als de inhoud daarvoor geschikt is en het beleid van je organisatie dit toestaat.
- Wanneer stop ik?
- Stop bij vertrouwelijke documenten, brede links of onduidelijk eigenaarschap en laat de beheerder meekijken.
Lees ook
Hulp nodig bij jouw situatie?
Kom je er niet uit? Stuur kort wat context, wat je wilt bereiken en waar je vastloopt. Dan kijken we samen naar een passende volgende stap.