Wat staat er op een cv? Een heldere indeling (2026)

Op een cv staan doorgaans je naam en contactroute, een gericht profiel, relevante ervaring, opleiding en onderbouwde vaardigheden. Voeg alleen informatie toe die nodig is om je aansluiting op één vacature te begrijpen en laat gevoelige of onnodige privégegevens weg.

Gebruik drie categorieën voor ieder onderdeel

De vraag is niet alleen “mag dit op mijn cv?”, maar vooral “waarom is dit voor deze vacature nodig?”. Deel mogelijke informatie in:

• opnemen: relevant, controleerbaar en nodig voor een eerste beoordeling;
• optioneel: mogelijk relevant, maar alleen toevoegen als de context of vacature erom vraagt;
• weglaten: gevoelig, vertrouwelijk, onbewezen of niet nodig voor het sollicitatiedoel.

Door dit besluit per onderdeel te nemen, maak je geen identiteitsdossier en stuur je niet automatisch je volledige loopbaanarchief. Bewaar dat archief privé en stel via cv maken een afzonderlijke verzendversie samen.

Naam en contactroute

Neem je naam op en kies een e-mailadres en eventueel telefoonnummer dat je zelf beheert. Controleer of de contactroute correct is en of voicemail of afzendernaam professioneel genoeg is voor het doel. Een volledige straat en huisnummer zijn niet automatisch nodig om contact op te nemen. Plaats of regio kan nuttig zijn als bereikbaarheid voor de functie relevant is.

Laat BSN, DigiD, wachtwoorden, verificatiecodes, bankrekening, identiteitsnummer en een kopie van paspoort, identiteitskaart of rijbewijs weg. De Rijksoverheid waarschuwt in Hoe kan ik identiteitsfraude voorkomen? specifiek voor aantrekkelijke online aanbiedingen, waaronder een baan, waarbij om een identiteitskopie wordt gevraagd. Zo’n document hoort niet in een gewoon cv.

Gericht profiel

Een kort profiel is optioneel, maar kan de functierichting en het belangrijkste bewijs bovenaan verbinden. Gebruik twee of drie compacte zinnen met richting, relevante ervaring of opleiding en aansluiting op een taak. Volg de stappen voor een cv-profiel schrijven.

Laat algemene eigenschappen zonder voorbeeld weg. Gezondheid, gezin, burgerlijke staat, geloof, politieke voorkeur en andere gevoelige privé-informatie zijn geen profielvulling. Voeg alleen professionele informatie toe die jij voor deze vacature relevant vindt en kunt toelichten.

Werkervaring en andere praktijkervaring

Vermeld per relevante rol doorgaans functietitel, organisatie, plaats of context, periode en enkele geselecteerde taken of resultaten. Zet recente ervaring meestal bovenaan. Houd je echte functietitel aan en beschrijf in de regels welke werkzaamheden bij de doelrol aansluiten.

Betaald werk is niet de enige mogelijke praktijkbron. Stage, project, vrijwilligerswerk, bijbaan of relevante nevenactiviteit kan onder een eigen duidelijke kop staan. Heb je nog weinig betaalde ervaring, gebruik dan solliciteren zonder werkervaring om je eigen activiteit en bijdrage feitelijk te beschrijven.

De Europass-cv-gids beschrijft een cv als een momentopname van vaardigheden, opleiding, werkervaring en andere prestaties. Europass adviseert relevante feiten voor de beoogde baan te kiezen en recente ervaring bovenaan te zetten. Gebruik die selectieprincipes ook als je geen Europass-profiel gebruikt.

Opleiding, cursussen en certificaten

Noem opleiding, instelling en periode of afrondingsjaar wanneer ze relevant zijn. Vermeld status eerlijk: afgerond, lopend of niet afgerond. Een diploma dat je niet hebt behaald, presenteer je niet als behaald. Cijfers, vakken en scriptietitel zijn optioneel en alleen nuttig als ze iets concreets voor de vacature aantonen.

Neem cursussen en certificaten op wanneer ze actueel, controleerbaar en verbonden aan de doelrol zijn. Schrijf de juiste naam en instantie. Zet geen certificaatnummer, accountcode of volledige scan in het cv. Als een werkgever later bewijs nodig heeft, controleer je eerst de officiële procedure en welke gegevens noodzakelijk zijn.

Vaardigheden, talen en hulpmiddelen

Kies vaardigheden die in je ervaring, opleiding of project terugkomen. “Excel” zonder context zegt weinig. “Maakte in Excel een planning en controleerde totalen met formules” geeft een activiteit die je kunt bespreken. Schat je niveau niet hoger in dan je kunt laten zien.

Voor talen kun je een begrijpelijk niveau en de context noemen, bijvoorbeeld dagelijks klantcontact of opleiding. Gebruik alleen een formeel niveau als je weet volgens welk kader of certificaat het is vastgesteld. Een moedertaal, werktaal en basistaal kunnen verschillend worden beschreven.

Rijbewijs, beroepsregistratie of bevoegdheid is optioneel totdat de functie het nodig maakt. Vermeld de categorie of status, niet een nummer of kopie. Controleer of de bevoegdheid geldig is voordat je haar als actuele kwalificatie presenteert.

Projecten, portfolio en publicaties

Een project kan relevant zijn als het je eigen rol, gebruikte aanpak en zichtbaar resultaat toont. Noem titel of context, periode en jouw bijdrage. Bescherm klantnamen, interne gegevens, broncode, onderzoeksdeelnemers en werk van teamgenoten. Maak alleen een link openbaar als jij die informatie mag delen en de link geen account- of toegangsgegevens bevat.

Controleer een portfolio vanaf een niet-ingelogd venster. Zo zie je wat een werkgever werkelijk kan openen. Verwijder oude of niet-relevante voorbeelden en controleer of je contactgegevens niet op onverwachte plekken openbaar staan.

Referenties en aanvullende gegevens

Referenties zijn meestal geen vast cv-onderdeel. Deel naam en contactgegevens van een ander alleen met voorafgaande toestemming en wanneer de werkgever daar via een passende route om vraagt. “Referenties op verzoek” is ook niet nodig als het niets toevoegt.

Hobby’s en interesses zijn optioneel. Voeg ze alleen toe als je bewust professionele context wilt geven en er ruimte voor is. Nationaliteit, geboortedatum en foto zijn evenmin standaard vereist om ervaring en vaardigheden te beschrijven. Beoordeel per vacature de noodzaak en wees terughoudend met persoonlijke kenmerken.

Voorbeeld van een heldere volgorde

Voor een ervaren administratief medewerker kan de volgorde zijn:

1. naam en contactroute;
2. gericht profiel;
3. relevante werkervaring;
4. opleiding en actuele cursussen;
5. onderbouwde systeem- en taalvaardigheden.

Voor een starter kan opleiding met projectervaring vóór een korte bijbaansectie komen. Voor een overstapper kan een profiel plus geselecteerde overdraagbare taken de verbinding leggen. Er bestaat geen verplichte universele volgorde. Het belangrijkste relevante bewijs komt vroeg en ieder kopje bevat feitelijke informatie.

Controleer privacy en doelbinding

Een werkgever verwerkt sollicitatiegegevens voor een bepaald proces. De privacyverklaring voor sollicitatieprocedures van de Rijksoverheid is een concreet voorbeeld waarin doelen, categorieën gegevens, bewaartermijnen en rechten worden uitgelegd. Andere organisaties hebben hun eigen verklaring en kunnen een ander proces hanteren.

Lees vóór verzending welke organisatie verantwoordelijk is, waarvoor gegevens worden gebruikt, hoe lang ze worden bewaard en hoe je vragen of verzoeken kunt stellen. Begrijp je de route niet, vraag dan eerst om toelichting via een officieel contactpunt. Deel niet meer gegevens om toegang tot uitleg te krijgen.

Verifieer je cv met een inhoudscontrole

Controleer per kop:

• is de informatie relevant voor de doelvacature;
• klopt naam, periode, titel en status;
• kan ik iedere taak of uitkomst uitleggen;
• staat dezelfde informatie niet onnodig op meerdere plaatsen;
• bevat dit onderdeel geen gevoelige of vertrouwelijke gegevens;
• is duidelijk wat mijn eigen bijdrage was?

Open daarna het definitieve bestand en controleer pagina’s, tekens, links en bestandsnaam. Vergelijk de versie met de vacature en je eigen werkervaringbeschrijvingen. Bewaar de bronversie en verzendversie onder verschillende namen.

Herstel als een onderdeel ontbreekt of te veel ruimte krijgt

Ontbreekt relevante informatie, ga dan terug naar je privé-overzicht. Voeg alleen een feit toe dat je kunt controleren. Ontbreekt ervaring voor een vacature-eis, verzin geen equivalent. Laat zien welke nabijgelegen taak je wel deed of kies een functie die beter bij je huidige basis past.

Is het cv te lang, schrap eerst dubbele zinnen, oude niet-relevante taken, algemene eigenschappen en optionele details. Laat leesbaarheid intact. Is een periode of opleiding verkeerd vermeld, corrigeer de bronversie en maak daarna een nieuwe verzendversie, zodat de fout niet terugkomt.

Wanneer stop je veilig?

Stop wanneer een onverwacht contact vóór een geverifieerde procedure om BSN, bankgegevens, identiteitskopie, DigiD, wachtwoord of verificatiecode vraagt. Zoek zelf de officiële website en controleer de route. Verstuur geen extra document als voorwaarde om een eerder document te laten verwijderen.

Stop ook wanneer je informatie van referenten, klanten, collega’s of projectdeelnemers wilt opnemen zonder toestemming of noodzaak. Anonimiseer, generaliseer of kies een ander voorbeeld. Jouw cv mag de privacy en vertrouwelijkheid van anderen niet schenden.

Veelgemaakte fouten

• Alles uit je loopbaanarchief opnemen. Selecteer wat deze vacature helpt begrijpen.
• Contactgegevens verwarren met identiteitsbewijs. Houd gevoelige nummers en documenten buiten het cv.
• Vaardigheden zonder context zetten. Verbind ze aan werk, opleiding of project.
• Onjuiste status van opleiding of certificaat noemen. Schrijf eerlijk of iets afgerond, lopend of verlopen is.
• Referenten zonder toestemming vermelden. Deel gegevens van anderen alleen na afspraak en via een passende route.
• Opmaak belangrijker maken dan inhoud. Kies eerst relevante, controleerbare informatie en maak die consequent leesbaar.

Algemene vraag over deze gids

Werk met je eigen privé-overzicht en vergelijk de gekozen onderdelen met vacatures zoeken. Ontbreekt er een algemene stap, stel dan een algemene vraag via WhatsApp, zonder cv, documentlink, naam of andere persoonsgegevens te sturen.